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Comment aménager de façon optimale un espace de réunion ?

La salle de réunion est un espace stratégique tant en entreprise qu’en collectivité, au sein d’un hôpital, d’une école ou encore d’une résidence. Co-working, formation ou encore simple réunion, cet espace est multi-usages. Salle de réunion fixe ou modulable, l’espace doit être optimisé afin d’être idéal pour toutes configurations. Pour cela retrouvez les conseils des experts de Mobidecor qui vous permettront de créer une salle adaptée, afin de favorisez le partage et les échanges pour un travail collaboratif de qualité.

SALLE FIXE OU SALLE MODULABLE ?

La salle de réunion sera-t-elle modulable en fonction de l’emploi du temps que vous aurez ou dédiée à un type de réunion précise ?

Si vous optez pour une salle de réunion polyvalente, il est important d’investir dans du mobilier pliant et sur roulettes afin de favoriser la flexibilité de l’espace et la simplicité d’usage, pour un déplacement rapide et non fastidieux des meubles. Pour plus de mobilité, équipez-vous de chariots de transport. Mobidecor en propose pour des chaises empilables, ou encore des chaises pliantes ; ainsi que des chariots de transport de tables carrées, rectangulaires ou rondes.

Cependant si vous disposez de plusieurs salles et que vous avez décidé de dédier celle-ci à une salle de travail en petit comité, vous pouvez choisir du mobilier fixe. Par exemple, dans ce cas, il est possible de mettre des tables à piétement central de 4 à 8 personnes maximum. Alors que dans une salle polyvalente pouvant accueillir de nombreuses personnes, nous privilégierons les tables pliantes à dégagement latéral que nous pourrons déplacer et rabattre simplement.

OBJECTIF DE LA SALLE : PARTAGER OU TRANSMETTRE ?

Le second élément essentiel à prendre en compte est l’usage que vous ferez de l’espace : sera-t-il une salle de réunion type conférence pour de nombreuses personnes ou une salle adaptée au groupe de travail pour un nombre réduit d’occupants ?

ESPACE DE RÉUNION : PARTAGER ENSEMBLE

La tendance est au nomadisme : stop au travail individuel enfermé dans un bureau et bienvenue au travail collaboratif dans un environnement décloisonné ! Optimisez votre espace en fonction de l’objectif de votre réunion et du nombre de personnes conviées : de 2 à 6 personnes, optez pour une table ronde, carrée ou rectangulaire, de 7 à une vingtaine de personnes optez pour plusieurs tables assemblées entre elles, formées en U ou en cercle, par exemple.

           

ESPACE DE FORMATION : TRANSMETTRE AUX AUTRES

Enfin, votre salle de réunion peut devenir une salle de projection ou de formation.

En fonction de l’ampleur de votre salle et du nombre de personnes qui y seront conviées, vous pourriez avoir besoin de barres d’espacement de rangées pour que les chaises fassent plusieurs rangées alignées correctement ainsi qu’un système d’accrochage entre chaque chaise. Enfin, si cette salle sera utilisée en tant que salle de projection ou de formation, les utilisateurs auront peut être besoin de table ou de tablettes écritoires (vendues en option sur de nombreux modèles de chaises Mobidecor).

COMMENT CONFIGURER LA SALLE ?

Pour une salle de réunion avec des tables nous préconisons de garder 60cm d’espace par participant afin de favoriser son confort, et donc, sa concentration.

De plus, si vous préférez favoriser la mobilité dans la salle, avec des chaises sur roulettes, il faudra opter pour une table de 140cm pour 2 personnes, car le piétement de la chaise est plus large.

Enfin, avant tout aménagement, il faut prendre en compte ces quelques points essentiels : l’entrée et la sortie de la salle, la circulation disponible, les fenêtres et où se trouvera l’écran s’il y en a un. Nous préconisons de préserver 120cm d’espace entre le dossier des chaises et le mur. De même, il est primordial de garder 150cm d’espace entre les tables et les angles morts afin qu’une personne à mobilité réduite puisse faire demi-tour ou tourner sur elle-même pour se déplacer simplement dans la salle.

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